VERI*FACTU: envío a la AEAT
Cada ticket y factura genera un registro de facturación encadenado que Cajaly envía a la Agencia Tributaria. Para enviarlo hace falta una autorización: tu propio certificado electrónico o que Cajaly lo envíe en tu nombre con un apoderamiento. Mientras no elijas una, tus registros se guardan encadenados y no se pierde nada, pero no se envían.
Paso a paso
- Elige cómo enviarEn VERI*FACTU → Envío a la AEAT pulsa «Configurar el envío». Por seguridad te pedirá confirmar que eres tú (tu doble factor o un código por correo).
- Opción A: tu certificadoSi tienes certificado electrónico de la empresa (o de su representante legal), expórtalo desde tu navegador o tu gestor de certificados como .p12 o .pfx con contraseña. Súbelo con su contraseña: Cajaly comprueba que se abre y lo guarda cifrado.
- Opción B: que Cajaly lo envíe por tiEntra en la sede electrónica de la AEAT con tu certificado o Cl@ve, ve a Apoderamientos y da de alta un apoderamiento a favor de Cajaly (el NIF aparece en la pantalla) para la remisión de registros de facturación VERI*FACTU. Después pulsa «Pedir que Cajaly lo envíe».
- Espera la comprobación (opción B)Comprobamos el apoderamiento en la AEAT y lo activamos. Hasta entonces verás «Pendiente» y los registros esperan; en cuanto se active, salen todos en orden.
- Mira el estadoCada registro muestra si está pendiente, aceptado (con el código CSV de la AEAT), aceptado con errores o rechazado, y si la cadena está íntegra.
- Si la AEAT rechaza unoLee el motivo, corrige el dato (por ejemplo, tu NIF en Ajustes) y pulsa «Subsanar»: se genera un registro nuevo de ese documento, marcado como subsanación. El rechazado se conserva.
Consejos
- Cajaly envía solo en modalidad VERI*FACTU: no hace falta firmar los registros.
- Si se cae la conexión con la AEAT, se reintenta solo; si un registro ya había llegado, la AEAT lo indica y se da por enviado.
Preguntas frecuentes
¿Basta con aceptar las condiciones de Cajaly?
No. Para que Cajaly envíe en tu nombre necesitas el apoderamiento en la sede de la AEAT. Sin él, usa tu propio certificado.
¿Qué pasa con lo que vendí antes de configurarlo?
Nada se pierde: los registros se guardan encadenados desde el primer ticket y se envían en orden en cuanto autorizas el envío.
¿Puedo cambiar de opción?
Sí, cuando quieras, desde la misma pantalla (con la misma comprobación de identidad).