Permisos, importar y desactivar personas
Cada persona ve y hace solo lo que permite su rango o sus permisos a medida. Lo que no tiene, no lo ve en el menú ni entrando por la dirección: lo bloquea también la base de datos.
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Paso a paso
- Permisos a medidaAl añadir a alguien, el propietario elige «Permisos a medida…» y marca casilla por casilla lo que podrá ver y hacer. Se guarda como un rango con su nombre.
- Importa tu equipoEn Equipo → Importar descarga la plantilla, rellénala y súbela: cada persona nueva recibe un correo para crear su contraseña.
- Exporta la listaEn Equipo → Exportar descargas a todo el equipo en Excel, con las mismas columnas.
- Desactiva sin borrarSi alguien deja de trabajar contigo, pulsa «Desactivar»: pierde el acceso al momento y su tarjeta de fichaje deja de valer. Al entrar verá que su usuario está desactivado.
- Quién gestiona el equipoUna persona con «Gestionar usuarios» solo puede dar rangos con permisos que ya tiene, y nunca cambiarse a sí misma ni tocar a alguien con más permisos.
Consejos
- Revisa los rangos de vez en cuando con «Ver como» en la demo.
- Al desactivar no se borra nada: fichajes, ventas y nóminas se conservan.
Preguntas frecuentes
¿Puede alguien darse más permisos?
No. La base de datos lo impide aunque se intente por otros medios.
¿Y si se me olvida reactivar a alguien?
Le sale una pantalla que dice que su usuario está desactivado y con quién contactar.